市场变化万千，管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策，因而选择一个品质好的视频会议解决方案必不可少，它能够让处在不同地方的人员可以随时、随地进行看得见的沟通，快捷方便地进行工作。下面具体介绍视频会议解决方案所具有的作用。
作用一：节约经费
企业在差旅、通讯上的费用总是花费不少，优秀的视频会议解决方案使企业步入绿色办公，在分公司众多的企业中通过运用专业的视频会议解决方案让人员实现异地上的交流沟通，极大减少了企业在差旅、通讯上的支出份额，同时也让企业远离高油价困扰，无形中实现绿色化的办公环境。
作用二：快速传递信息
视频会议解决方案从企业需求及应用场景的角度，轻松实现远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、多地员工大会；乃至新品发布、品牌推广、高峰论坛等。通过视频会议解决方案优化了企业的信息沟通模式，使企业间需要传递的信息时效性增强，让企业管理过程中的决策周期和执行周期得到相应缩短，为企业减少时间成本的同时也大量节省了企业在内部培训、招聘、会议等上所耗的成本费用。
作用三：消除远距离的时空差异
一个品质好的值得相信的视频会议解决方案，让企业中身处各地的职工或合作伙伴在需要时都可随时随地展开工作上的交流、沟通、商务洽谈。让企业成功摆脱了繁琐的传统会议模式的限制，在时间、空间上为企业实现了最大力度的开源节流，使得企业的整体运营效率获得提升。
作用四：适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好，尤其是地处山区、边疆的城市，视频会议解决方案将带来极大的便利。在一些紧急场合，如救灾、防汛、战地会议等，可以及时了解或发布紧急情况和决策，收效是难以用金钱来衡量的。
总体来说，专业的视频会议解决方案解决了外地奔走、电话贴耳及费用超标的问题，让人可以面对面的进行远程交流，还能增加双方对内容的理解能力不会产生误解和误会。企业选择口碑好的视频会议解决方案让开会时间、地点灵活可变，信息传递速度快捷而又高效。
